Вышел новый номер журнала «Трудовые споры» с публикацией практикующего юриста и сооснователя «Патрикеев и партнеры» Павла Патрикеева «Айтишник разработал программу. Как ее принять, чтобы сохранить за компанией права на софт?»
В статье рассказали, как принять от работника IT-программу, которую он разработал по заданию работодателя. Узнаете, какие действия предпринять, чтобы сотрудник не присвоил себе софт, и что будет, если не договориться о размере вознаграждения.
В статье рассказали, как принять от работника IT-программу, которую он разработал по заданию работодателя. Узнаете, какие действия предпринять, чтобы сотрудник не присвоил себе софт, и что будет, если не договориться о размере вознаграждения.
Получите уведомление о создании программы
Когда работник или группа специалистов разработают программу, попросите их письменно сообщить об этом. Это не обязательный этап, но он позволит зафиксировать дату окончания работы и дополнительно подтвердит служебный характер программы.
Чтобы каждый раз не просить разработчиков об этом, изначально зафиксируйте в договоре или ЛНА обязанность уведомлять о готовности программы в определенный срок. Например, закрепите, что сообщение об этом работник направляет начальнику по корпоративной электронной почте в течение трех рабочих дней с момента создания программы, указывая реквизиты служебного задания.
Чтобы каждый раз не просить разработчиков об этом, изначально зафиксируйте в договоре или ЛНА обязанность уведомлять о готовности программы в определенный срок. Например, закрепите, что сообщение об этом работник направляет начальнику по корпоративной электронной почте в течение трех рабочих дней с момента создания программы, указывая реквизиты служебного задания.
Проверьте договор и служебное задание
Когда работник сообщит о готовности программы, проверьте два документа.
Трудовой договор. Если работник разработал программу в рамках трудовых обязанностей, компания автоматически получает исключительное право на нее, если иное не предусмотрели в договоре (ч. 1, 2 ст. 1295 ГК). Такое право позволяет распоряжаться программой, например, продать или использовать ее. Поэтому проверьте, прописаны ли обязанности по разработке программ в договоре. Если нет, надо заключить ГПД на разработку программы (см. «Интересный вопрос» далее) или готовиться к судебному спору, в рамках которого именно работодателю придется доказывать, что работник разрабатывал программу в пределах трудовых обязанностей (п. 104 Постановления пленума ВС от 23.04.2019 № 10). Другой вариант - смириться с тем, что программа принадлежит работнику, и получить права на нее по лицензионному или другому гражданско-правовому договору.
Конечно, смотреть, что написано в договоре, и определиться с форматом отношений нужно еще в момент поручения задания, а не после того, когда программа уже готова. Но все же советуем и на этом этапе еще раз перепроверить договор, чтобы, при необходимости, сразу же решить потенциальные споры.
Служебное задание. В этом документе фиксируют поручение разработать конкретную программу, сроки ее создания, требования к результату и т.д. Также определяют, на каком сервере компании должна храниться программа в процессе разработки, или на каком носителе работник обязан будет ее передать.
В момент приемки программы ваша задача проверить, соответствует ли она заданию. Если что-то не так, отразите это в акте, о котором расскажем далее. В суде служебное задание будет одним из основных доказательств того, что именно эту программу работник разрабатывал по поручению работодателя. Поэтому, если по какой-то причине ранее задание не оформили, лучше сделать это хотя бы сейчас.
Трудовой договор. Если работник разработал программу в рамках трудовых обязанностей, компания автоматически получает исключительное право на нее, если иное не предусмотрели в договоре (ч. 1, 2 ст. 1295 ГК). Такое право позволяет распоряжаться программой, например, продать или использовать ее. Поэтому проверьте, прописаны ли обязанности по разработке программ в договоре. Если нет, надо заключить ГПД на разработку программы (см. «Интересный вопрос» далее) или готовиться к судебному спору, в рамках которого именно работодателю придется доказывать, что работник разрабатывал программу в пределах трудовых обязанностей (п. 104 Постановления пленума ВС от 23.04.2019 № 10). Другой вариант - смириться с тем, что программа принадлежит работнику, и получить права на нее по лицензионному или другому гражданско-правовому договору.
Конечно, смотреть, что написано в договоре, и определиться с форматом отношений нужно еще в момент поручения задания, а не после того, когда программа уже готова. Но все же советуем и на этом этапе еще раз перепроверить договор, чтобы, при необходимости, сразу же решить потенциальные споры.
Служебное задание. В этом документе фиксируют поручение разработать конкретную программу, сроки ее создания, требования к результату и т.д. Также определяют, на каком сервере компании должна храниться программа в процессе разработки, или на каком носителе работник обязан будет ее передать.
В момент приемки программы ваша задача проверить, соответствует ли она заданию. Если что-то не так, отразите это в акте, о котором расскажем далее. В суде служебное задание будет одним из основных доказательств того, что именно эту программу работник разрабатывал по поручению работодателя. Поэтому, если по какой-то причине ранее задание не оформили, лучше сделать это хотя бы сейчас.
К слову сказать
Одно дело о признании работника автором программы для ЭВМ, исключительного права на нее и нарушении этого права затянулось на четыре года и даже дошло до КС. В конечном итоге суд взыскал с бывшего работодателя за воспроизведение программы в пользу работника 2 млн руб. Еще столько же взыскали с другой компании, которая также пользовалась программой (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 28.03.2023 делу № 33-4430/2023).
Одно дело о признании работника автором программы для ЭВМ, исключительного права на нее и нарушении этого права затянулось на четыре года и даже дошло до КС. В конечном итоге суд взыскал с бывшего работодателя за воспроизведение программы в пользу работника 2 млн руб. Еще столько же взыскали с другой компании, которая также пользовалась программой (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 28.03.2023 делу № 33-4430/2023).
Оформите акт приема-передачи
Оформляйте передачу программы по акту приема-передачи. В документе подробно опишите, какую программу и на каком носителе передает работник либо укажите место ее хранения на сервере компании или облачном хранилище. Важно, чтобы по указанной информации объект можно было четко идентифицировать.
Укажите в акте, что программа создана в рамках трудовых обязанностей, установленных трудовым договором, и с соблюдением требований, установленных служебным заданием. Если во время приемки выявили в программе недостатки, отразите их в акте. Также включите в акт пункт о том, что исключительное право на программу принадлежат работодателю. Это позволит минимизировать конфликты, а если спор все-таки возникнет, акт будет весомым аргументом в пользу компании.
Учтите, что споры у компании могут возникнуть не только с работником, но и с третьими лицами. Например, если компания сама пойдет в суд и будет утверждать, что третье лицо неправомерно использует программу, на которую у нее есть исключительное право в силу ст. 1295 ГК, придется подтверждать, что именно эту программу работник передал работодателю.
Укажите в акте, что программа создана в рамках трудовых обязанностей, установленных трудовым договором, и с соблюдением требований, установленных служебным заданием. Если во время приемки выявили в программе недостатки, отразите их в акте. Также включите в акт пункт о том, что исключительное право на программу принадлежат работодателю. Это позволит минимизировать конфликты, а если спор все-таки возникнет, акт будет весомым аргументом в пользу компании.
Учтите, что споры у компании могут возникнуть не только с работником, но и с третьими лицами. Например, если компания сама пойдет в суд и будет утверждать, что третье лицо неправомерно использует программу, на которую у нее есть исключительное право в силу ст. 1295 ГК, придется подтверждать, что именно эту программу работник передал работодателю.
На заметку
Если работник увольняется до завершения работы над программой, подпишите акт приема-передачи части работ и подробно опишите выполненные работы.
Если работник увольняется до завершения работы над программой, подпишите акт приема-передачи части работ и подробно опишите выполненные работы.
Решите, будете ли регистрировать программу в Роспатенте
Регистрировать программу в Роспатенте необязательно (ст. 1262 ГК). Защита распространяется на нее по умолчанию с момента создания. Чтобы понять, стоит ли идти в Роспатент, оцените плюсы и минусы процедуры.
Плюсы. Регистрация в Роспатенте – дополнительный механизм защиты и фиксации конкретной версии программы. Свидетельство о регистрации пригодится в суде, если программу похитят злоумышленники или третьи лица заявят на нее права. В таких ситуациях регистрация станет весомым доказательством наличия прав компании на программу.
Однако учитывайте, что регистрацией вы защитите только исходный вариант программы. Если третьи лица воспроизведут ее на другом языке программирования или запутают исходный код, сама по себе регистрация в Роспатенте не поможет выиграть дело.
Минусы. Если зарегистрируете программу, в дальнейшем переход исключительного права на нее также придется регистрировать. Например, если решите продать программу или передать ее от одной компании холдинга в другую (п. 5 ст. 1262 ГК). Это усложнит процесс перехода прав. Также учитывайте, что регистрация займет минимум два месяца и придется заплатить госпошлину 5 тыс. руб.
Плюсы. Регистрация в Роспатенте – дополнительный механизм защиты и фиксации конкретной версии программы. Свидетельство о регистрации пригодится в суде, если программу похитят злоумышленники или третьи лица заявят на нее права. В таких ситуациях регистрация станет весомым доказательством наличия прав компании на программу.
Однако учитывайте, что регистрацией вы защитите только исходный вариант программы. Если третьи лица воспроизведут ее на другом языке программирования или запутают исходный код, сама по себе регистрация в Роспатенте не поможет выиграть дело.
Минусы. Если зарегистрируете программу, в дальнейшем переход исключительного права на нее также придется регистрировать. Например, если решите продать программу или передать ее от одной компании холдинга в другую (п. 5 ст. 1262 ГК). Это усложнит процесс перехода прав. Также учитывайте, что регистрация займет минимум два месяца и придется заплатить госпошлину 5 тыс. руб.
Выплатите работнику вознаграждение
Работник имеет право на вознаграждение за разработанную программу. Зарплата такое вознаграждение не заменяет, поэтому его выплачивают отдельно. Перечислить деньги надо в размере и порядке, установленными в трудовом договоре или отдельном соглашении.
Чтобы не было споров, важно заранее зафиксировать порядок расчета вознаграждения и размер выплаты. При этом, формулируя условие о вознаграждении, надо учитывать абз. 3 п. 2 ст. ст. 1295 ГК. Согласно нему, работник не получает право на вознаграждение просто по факту передачи работодателю программы.
Право требовать деньги у работника появится, если компания начнет использовать программу, передаст исключительное право на нее другому лицу или примет решение о сохранении служебного произведения в тайне и по этой причине не начнет использовать программу. Если в течение трех лет компания не реализует указанные права, исключительное право на программу перейдет работнику. В таком случае платить вознаграждение ему компания не обязана. С этого момента работник сам может распоряжаться программой (абз. 3 п. 2 ст. ст. 1295 ГК).
Если заранее по поводу оплаты не договорились, и после создания программы к соглашению также не пришли, размер вознаграждения будет определять суд (абз. 3 п. 2 ст. 1295 ГК).
Чтобы не было споров, важно заранее зафиксировать порядок расчета вознаграждения и размер выплаты. При этом, формулируя условие о вознаграждении, надо учитывать абз. 3 п. 2 ст. ст. 1295 ГК. Согласно нему, работник не получает право на вознаграждение просто по факту передачи работодателю программы.
Право требовать деньги у работника появится, если компания начнет использовать программу, передаст исключительное право на нее другому лицу или примет решение о сохранении служебного произведения в тайне и по этой причине не начнет использовать программу. Если в течение трех лет компания не реализует указанные права, исключительное право на программу перейдет работнику. В таком случае платить вознаграждение ему компания не обязана. С этого момента работник сам может распоряжаться программой (абз. 3 п. 2 ст. ст. 1295 ГК).
Если заранее по поводу оплаты не договорились, и после создания программы к соглашению также не пришли, размер вознаграждения будет определять суд (абз. 3 п. 2 ст. 1295 ГК).
Какой ГПД заключить на разработку IT-программы?
Если программу будет создавать не работник, или работник, но не в рамках своих трудовых обязанностей, советуем заключать договор авторского заказа. Пропишите в нем:
Техническое задание может быть приложением к договору. При получении программы нужно обязательно подписать акт приемки-передачи. Эти документы позволят идентифицировать программу и подтвердить ее передачу.
Подробнее о том, как защитить цифровые активы компании – читайте в инструкции от «Патрикеев и партнеры»
- предмет и техническое задание либо конкретный способ постановки задания, в том числе сроки выполнения задач;
- какие права разработчик передает заказчику;
- гарантийные обязательства разработчика перед заказчиком, которые покроют риски в случае претензий третьих лиц, например, механизм возмещения убытков, понесенных заказчиком вследствие нарушения разработчиком прав третьих лиц;
- конкретный порядок передачи и приемки программы с уточнением, где должна быть размещена программа или на каком носителе она должна быть предоставлена;
- условия выплаты вознаграждения и компенсации расходов на разработку.
Техническое задание может быть приложением к договору. При получении программы нужно обязательно подписать акт приемки-передачи. Эти документы позволят идентифицировать программу и подтвердить ее передачу.
Подробнее о том, как защитить цифровые активы компании – читайте в инструкции от «Патрикеев и партнеры»
