Юрист, сооснователь сервиса юридического аутсорса «Патрикеев и партнеры» Павел Патрикеев и заместитель главного редактора журнала «Трудовые споры», к.ю.н. Ксения Якимова опубликовали материал об оценке условий договора гражданско-правового-характера (ГПХ), и что первое проверят инспекторы в случае спора.
В статье — памятка, которая поможет оценить, насколько высока вероятность переквалификации гражданских отношений в трудовые в зависимости от текста договора. Проверьте, насколько рискованны условия ваших ГПХ и узнайте, как поправить опасные формулировки, чтобы минимизировать риски.
Суд, ГИТ или налоговая первым делом проверят содержание договора
Когда суд, инспектор ГИТ или налоговой будут устанавливать наличие или отсутствие трудовых отношений, они проверят и договор, и фактические обстоятельства дела. Если в ГПХ будут отдельные условия, свойственные для трудовых договоров, это еще не значит, что отношения признают трудовыми. Но чем таких условий больше, тем выше риск того, что это произойдет.
О трудовых отношениях свидетельствует то, что исполнитель фактически выполняет трудовую функцию, а не конкретную работу, которая имеет конечный результат, а также находится под постоянным контролем работодателя и получает от него систематические выплаты без привязки к результату работы.
При определении того, какие отношения имеют место быть, суды и инспекторы ориентируются на ст. 15 ТК, п. 17-24 Постановления Пленума ВС от 29.05.2018 № 15, п. 18 Обзора, утвержденного Президиумом ВС 27.04.2022, письма ФНС от 27.12.2019 № БС-3-11/11131, от 15.04.2022 № ЕА -4 -15/4674. В этих документах расписаны признаки трудовых отношений, а также указано, какими доказательствами подтверждается их наличие.
Поскольку договор — первое, что проверят инспекторы и суд в случае спора, в памятке далее остановимся именно на оценке рискованности его условий. Там же покажем, как минимизировать риск признания гражданских отношений трудовыми, правильно составив ГПХ. Главное — правильно прописать предмет договора, порядок выполнения работы и ее оплаты.
Пять пунктов, которые важно запомнить
Так как суды и инспекторы будут проверять не только договор, но и фактические обстоятельства дела, придерживайтесь следующих правил.
1. Фактически поручайте исполнителю выполнение конкретной работы или оказание конкретных услуг и не контролируйте в постоянном режиме процесс выполнения работы.
2. Платите за конкретные результаты оказания услуг или выполнения работ. При выплате денег не указывайте назначение платежа «зарплата».
3. Не оформляйте исполнителю постоянный пропуск в офис и не вносите его в журнал регистрации прихода-ухода штатных сотрудников.
4. Не отражайте исполнителя в кадровых документах. Его не должно быть в графиках работы, отпусков, приказах о командировке, листках начисления и ведомостях выдачи заплаты. С исполнителем также нельзя заключать договор о материальной ответственности, который подписывают с работниками.
5. Не вносите самозанятого в документы по охране труда: в журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, в направление работника на медосмотр и т.д.
В статье — памятка, которая поможет оценить, насколько высока вероятность переквалификации гражданских отношений в трудовые в зависимости от текста договора. Проверьте, насколько рискованны условия ваших ГПХ и узнайте, как поправить опасные формулировки, чтобы минимизировать риски.
Суд, ГИТ или налоговая первым делом проверят содержание договора
Когда суд, инспектор ГИТ или налоговой будут устанавливать наличие или отсутствие трудовых отношений, они проверят и договор, и фактические обстоятельства дела. Если в ГПХ будут отдельные условия, свойственные для трудовых договоров, это еще не значит, что отношения признают трудовыми. Но чем таких условий больше, тем выше риск того, что это произойдет.
О трудовых отношениях свидетельствует то, что исполнитель фактически выполняет трудовую функцию, а не конкретную работу, которая имеет конечный результат, а также находится под постоянным контролем работодателя и получает от него систематические выплаты без привязки к результату работы.
При определении того, какие отношения имеют место быть, суды и инспекторы ориентируются на ст. 15 ТК, п. 17-24 Постановления Пленума ВС от 29.05.2018 № 15, п. 18 Обзора, утвержденного Президиумом ВС 27.04.2022, письма ФНС от 27.12.2019 № БС-3-11/11131, от 15.04.2022 № ЕА -4 -15/4674. В этих документах расписаны признаки трудовых отношений, а также указано, какими доказательствами подтверждается их наличие.
Поскольку договор — первое, что проверят инспекторы и суд в случае спора, в памятке далее остановимся именно на оценке рискованности его условий. Там же покажем, как минимизировать риск признания гражданских отношений трудовыми, правильно составив ГПХ. Главное — правильно прописать предмет договора, порядок выполнения работы и ее оплаты.
Пять пунктов, которые важно запомнить
Так как суды и инспекторы будут проверять не только договор, но и фактические обстоятельства дела, придерживайтесь следующих правил.
1. Фактически поручайте исполнителю выполнение конкретной работы или оказание конкретных услуг и не контролируйте в постоянном режиме процесс выполнения работы.
2. Платите за конкретные результаты оказания услуг или выполнения работ. При выплате денег не указывайте назначение платежа «зарплата».
3. Не оформляйте исполнителю постоянный пропуск в офис и не вносите его в журнал регистрации прихода-ухода штатных сотрудников.
4. Не отражайте исполнителя в кадровых документах. Его не должно быть в графиках работы, отпусков, приказах о командировке, листках начисления и ведомостях выдачи заплаты. С исполнителем также нельзя заключать договор о материальной ответственности, который подписывают с работниками.
5. Не вносите самозанятого в документы по охране труда: в журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, в направление работника на медосмотр и т.д.
Ксения и Павел разработали памятку для оценки и исправления рисков переквалификации ГПХ-отношений в трудовые. Скачиваем и минимизируем угрозы для бизнеса.
